图书馆（东馆）会展空间服务

图书馆（东馆）会展空间是我校重要的学术文化交流场所，主要位于东校区新图书馆一层西区和北区，由西门进入，包含学术报告厅、（贵宾）接待室、茶歇间、培训室、会议室和展厅；另外还有二层北区的展演空间，需从图书馆南门（正门）进入。为更好地支持我校相关单位开展科学研究、人才培养和社会服务，会展空间面向持有有效证件的中国农业大学在职教工及校内各单位开放使用。

为保障图书馆（东馆）会展空间的有序管理和正常使用，在借用会展空间场地前，请先仔细阅读《中国农业大学图书馆（东馆）会展空间场地使用管理办法》（附件1），与图书馆创新服务与学习支持中心联系并确认使用意向后，请如实填写《中国农业大学图书馆（东馆）会展空间场地使用审批表》（附件2）并尽早提交（最少提前2个工作日）；图书馆会务工作人员将根据审批表中所填信息提前安排活动场地，如因申请人未及时提交审批表造成活动不能如期进行，一切后果均由申请人自行承担。同时，根据学校党委宣传部《关于进一步规范论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会管理的通知》（2021年10月8日发）要求，请在活动举办前登录校内平台的“论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会审批备案系统”（教职工可在校内平台直接搜索1605或通过办事大厅-党委宣传部/宣传登录系统）进行申报，并将返回的备案或审批单提交给图书馆创新服务与学习支持中心，否则图书馆有权拒绝提供已审批的活动场地。

会展空间设有茶水间，可提供冷、热净化水，活动举办方如有需要，请自备茶杯、茶叶。

通过校内转账交纳场地使用费的，请将有效凭证（参见附件1：中国农业大学图书馆（东馆）会展空间场地使用管理办法）交到图书馆（东馆）二层创新服务与学习支持中心办公室作为交费依据；也可将有效凭证扫描或拍摄清晰照片并发送至创新服务与学习支持中心电子邮箱后，自行将有效凭证交到学校财务处。

通过银行转账交纳场地使用费的，请在办理转账后联系创新服务与学习支持中心以确认交费成功。

办公地点：东校区图书馆二层西区（电梯或楼梯上二层左转）创新服务与学习支持中心（2203房间/ 研讨室2）

联系电话：62736499  颜老师

电子邮箱：tsghz@cau.edu.cn

      附件1：中国农业大学图书馆（东馆）会展空间场地使用管理办法.docx

      附件2：中国农业大学图书馆（东馆）会展空间场地使用审批表.docx

附：部分场地简介

1. 学术报告厅

       学术报告厅位于新图书馆一层西区，配备数量1间，可容纳160人，呈平面布局，配备单独的贵宾接待室、茶歇间和设备间。提供讲台、主席台、LED大屏幕、辅助大屏幕电视、扩音设备等多媒体设备，适合开展高端学术讲座、研讨会、高峰论坛及其他学术交流活动与党政会议。

学术报告厅

贵宾接待室

茶歇间

      2. 培训室

      培训室位于新图书馆一层北区，配备数量5间，可容纳人数48人/间，配备大屏幕触屏一体机、书写白板、无线投屏、扩音设备、自动录播系统（培训室4、5）等多媒体设备，桌椅可按照会议、授课、研讨三种模式摆放，适合开展中小型学术讲座、研讨、培训等学术交流活动与党政会议。

会议模式

授课模式

研讨模式

       3. 会议室

会议室位于图书馆一层北区，配备数量2间。会议室1为圆桌会议模式，可容纳27人，主桌位17人，配备无纸化会议系统、扩音设备、大屏幕电视等多媒体设备；会议室2为传统方桌会议模式，可容纳27人，主桌位15人，配备大屏幕触屏一体机、扩音设备、无线投屏器等多媒体设备，适合开展小型高端学术讲座、研讨等其他学术交流活动与党政会议。

会议室1

会议室2